Обновлено: 1 января 2021, в 10:32

Руководство по открытию общества с ограниченной ответственностью

Сегодня мы разберем такой часто встречающийся и вызывающий некоторые непонимания момент в организации коммерческой деятельности, особенно для начинающих предпринимателей, это как открыть ООО, на что обратить внимание в 2021 и как сделать это самостоятельно и без посредников. А также предоставим для вашего удобства пошаговую инструкцию как это сделать.

Перед тем как приступить к ведению бизнеса, необходимо выбрать организационно-правовую форму для коммерческой деятельности, в основном это либо ООО, либо ИП. Отличия и сходства этих двух форм ведения бизнеса, плюсы-минусы мы обсудим отдельно.

Стоимость

В настоящее время открыть ООО можно либо самостоятельно или воспользоваться услугами профессиональных регистраторов, которые представляют ваши интересы и готовят все документы.

Пошаговая инструкция

Первый этап – определиться, как это сделать (самому или воспользоваться услугами)

Стоит добавить к таблице выше, что если учредителей несколько, то госпошлина будет высчитана и должна быть оплачена ими в равных долях.

Второй этап – выбор наименования

В регистрационных документах должны быть отражены как полное название юридического лица, так и его сокращенное название. Допускаются названия и на иностранном языке, как дополнительных. Существует запрет на использование слов, которые указывают на государственные атрибуты Российской федерации, например: ссылки на государственные ведомства, службы и прочее.

Проверить название на уникальность можно на бесплатном сайте ФНС .

                                                                                   Рис. 1 Проверка названия

Третий этап – выбор юридического адреса

Законодательство предоставляет 3 варианта:

1.  Арендовать офис для компании
2.  Заключить договор аренды юридического адреса
3.  Адресом регистрации ООО выбрать место жительства учредителя

Скачать договор аренды юридического адреса

Предоставления фиктивного либо ложного адреса при регистрации может в дальнейшем плачевно сказаться на деятельности фирмы, вызовет излишнюю заинтересованность налоговых органов.

В некоторых случаях закон устанавливает обязательность указания в наименовании организации на род ее деятельности.

Чаще всего в качестве адреса предприятия указывается домашний адрес его участника. Законодательство допускает подобную ситуацию. В таком случае учредителю потребуется предъявить паспорт с соответствующей пропиской или его удостоверенную копию.

Также в качестве официального можно указать адрес офиса, который планируется взять в аренду. При этом обычно предъявляется гарантийное письмо, в котором собственник дает согласие предоставить фирме площадь в случае ее регистрации.

Выбрать коды деятельности по ОКВЭД

Не для кого ни секрет, что юридическое лицо создается для извлечения из своей деятельности прибыли, выгоды, и для этого ООО осуществляет деятельность. Виды деятельности отражены в специальном классификаторе – ОКВЭДе, каждый под своим кодом. Учредитель может выбрать несколько видов деятельности, но по основному компания должна отрабатывать не менее 50 % своего рабочего процесса.

Сначала необходимо определиться с основным типом деятельности. Его следует указывать первым в регистрационном заявлении, остальные будут считаться второстепенными. Не стоит скупиться при выборе числа направлений будущей работы. Лучше сразу предусмотреть возможность смены профиля фирмы, это избавит от дополнительных хлопот в будущем.

Предприниматели должны заранее обдумать и решить, чем будут заниматься и просто соотнести желаемую деятельность с кодом из ОКВЭД. А та работа, которая будет приносить по планам учредителя основной доход, должна быть указана как основная.

Вносить коды видов деятельности в заявление следует в виде четырех цифр.

Пятый этап – собрать уставной капитал

Минимальная сумма уставного капитала 10 тыс. рублей и внести эту сумма необходимо в денежном эквиваленте на расчетный счет  фирмы не позднее 4-х месяцев после регистрации. Капитал разрешается тратить на нужды компании, будь то аренда, покупка оргтехники и т.д.

В дальнейшем в ходе деятельности ООО может увеличить уставной капитал, как это сделать правильно читайте в отдельной статье.

Для некоторых форм деятельности установлена повышенная величина капитализации. К примеру, для производителей алкоголя, страховых компаний, банков минимальный объем уставного фонда значительно выше общего.

Шестой этап – Выбор налогового режима

В начале своей деятельности основная часть предпринимателей предпочитают упрощенную систему налогообложения. Заявление о переходе на УСН можно подать одновременно с документами для регистрации ООО, либо не позднее 30 дней со дня регистрации.

В противном случае ФНС присвоит зарегистрированному ООО общий вид налогообложения, и перейти на УСН станет возможным только в следующем налоговом периоде.

Налоговое законодательство предусматривает и другие режимы. Необходимо учесть, что предприниматели не всегда наделены правом выбора. Для некоторых типов деятельности в обязательном виде применяются те или иные системы налогообложения.

Скачать уведомление о переходе на УСН

Седьмой этап включает в себя подготовку пакета документов, а именно:

• решение общего учредителя или протокол собрания учредителей
• устав ООО
• заявление о государственной регистрации юридического лица
• квитанция об оплате госпошлины
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса ООО (если выбран такой вариант юридического адреса ООО)

Главным документом ООО служит его устав. Именно он регламентирует основные правила взаимодействия между всеми организационными структурами юридического лица.

В уставе обязательно должна присутствовать следующая информация:

В настоящее время фирма имеет возможность не разрабатывать Устав, а если специфика позволяет, то выбрать типовой Устав, который не надо распечатывать и предоставлять в ФНС, достаточно, лишь отметить это в документах.

Нет смысла разрабатывать все положения. Можно взять за образец устав любого из существующих ООО. В него необходимо внести соответствующие правки (изменить название, направления деятельности и др.).

Устав составляется в двух идентичных экземплярах. Все страницы нумеруются. Прошивать документ не обязательно, достаточно скрепить его обычными скрепками.

Еще необходимо оформить решение о создании общества. Если в организации более одного участника, то изготавливается протокол собрания. Единственный учредитель принимает решение единолично.

В вышеуказанном документе прописываются:

• результаты голосования учредителей по всем вопросам;

• наименование создаваемого предприятия, его местонахождение;

• сумма уставного фонда, способы его создания;

• решение об утверждении устава, назначении руководителя.

Требования к заявлению

Регистрационное заявление имеет установленную форму (Р11001), при этом требования к ее заполнению предъявляются довольно серьезные. Документ заполняется в электронной форме, а затем распечатывается. Для внесения информации используются заглавные литеры шрифта Courier New, имеющие размер 18 пунктов. Также можно вписать данные черной шариковой ручкой.

Засвидетельствовать подписи учредителей в заявлении может нотариус. Но можно сэкономить на нотариальных действиях. Для этого все учредители должны явиться в налоговую инспекцию и в присутствии сотрудника ФНС подписать необходимые документы.

Документы подаются в территориальный орган ФНС по местонахождению фирмы. В настоящее время некоторые предпочитают пользоваться также услугами МФЦ, представлять документы им. В таком случае стоит учитывать, что рассматривать документы будут немного дольше.

Если пакет подготовленных документов подает сам учредитель, то с собой нужен паспорт, если доверенное лицо, то нотариально заверенная доверенность.

По окончании указанного периода и в случае положительного решения по вам, необходимо забрать следующие документы:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Также будет не лишним заказать печать и фирменные бланки для организации или составить самому, определиться с банковским учреждением и открыть расчетный счет.

Если ФНС не уведомил, то еще вам самостоятельно необходимо пройти процедуру постановки на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Читайте о ликвидации ООО поэтапно и самостоятельно – в отдельной статье.

Сколько стоит открыть фирму

1. Госпошлина 4000 т.р
2. Печать от 1000 т.р.
3. Расходы на бумагу, ксерокопии и т.д от 500 р.

Средняя стоимость самостоятельной регистрации составляет около 6 000 рублей.

Доп.расходы:

1. Нотариальные услуги 800-1300 т.р
2. Сервисы регистраторы от 2000 т.р минимум (при привлечении фирм специализирующих на открытии юридических лиц и подготовке документов)

Изменения  2020-2021 года

Если ранее за подачу документов на регистрацию ИП и фирмы в электронном виде необходимо было уплачивать госпошлину, то с 1 января 2019 года стартует небольшое приятное освобождение от уплаты.

Подача документов на регистрацию, изменение, ликвидацию ИП, ООО в электронном виде бесплатно.

Открывайте свой бизнес с умом. Ведение коммерческой деятельности строго соблюдая нормы законодательства и нормативно правовых актов, знание их и основ налогообложения, значительно облегчат вашу жизнь и дадут плоды в виде процветания вашего бизнеса в будущем.