Обновлено: 31 августа 2019, в 12:10

Доплаты и надбавки: виды, различие, порядок выплат

Кроме дохода, который гарантирован сотрудникам в виде заработной платы, работодатель также может начислять им доплаты и надбавки, которые увеличивают окончательное вознаграждение. Есть несколько видов доплат, которые разделяются на законодательном уровне, другие же предоставляются работодателем на добровольной основе. Следует разобраться, какие на данный момент существуют виды прибавок, и что нового произошло в этой сфере. Что вам должен работодатель помимо зарплаты — разберемся.

Законодательные основания

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописано конкретных определений, по которым можно установить, что такое доплата или надбавка. Но при этом в статье 57 говорится о том, что данные доплаты могут определяться трудовым договором.

Если такие прибавки предусмотрены на уровне закона, то об этом должен быть издан нормативный акт. К примеру, в законной норме под номером 79-ФЗ “О госслужбе РФ” предусмотрено предоставление доплаты за длительное нахождение на определенной должности или сохранение секретности, если работник занят на подобной должности. Последним изменением стало письмо Минтруда под номером 14-2/ООГ-4118, который был введен новый тип доплаты.

Основные понятия

Поскольку в законе не прописаны конкретные определения дополнительных выплат, работодатели имеют право прописывать определения во внутренних актах.

Но с учетом трактовки законодательства термины будут такими:

—  Доплата — компенсирующая выплата, которая предусматривает оплату труда по особым условиям, предусматривающим дополнительные суммы, обычно именно этот вид является обязательным для работодателя;

— Надбавка — выплата стимулирующего характера для сотрудника, выдаваемая за достижения в работе и особые профессиональные качества, но это не обязанность начальства, а его право.

Виды доплат

Дополнительные выплаты по Трудовому кодексу можно разделить на компенсационные и стимулирующие, при этом первые предоставляются за особые условия труда, работу в зонах радиоактивных загрязнений и риски для жизни и здоровья.

Работодатели могут предоставлять такие доплаты за:

— соединение разных должностей;

— увеличенный объем работ;

— труд во вредных или тяжелых для организма условиях;

— замену отсутствующего сотрудника;

— руководящую работу;

— труд по ночам;

— переработку;

— интенсивность и результативность труда.

Доплата гарантирована законом, в то время, как надбавка имеет стимулирующий эффект и начисляется за:

• Исключительные трудовые качества.
• Присвоенный класс.
• Продемонстрированные трудовые достижения.
• Выполнение важных поручений и заказов.
• Ученую степень и достижения в научной сфере.

Если работодатель захочет, он вправе установить персональную прибавку к официальной плате, к примеру, процент или коэффициент от продаж.

Командировочные

Сотрудник предприятия не обязан совершать поездки, связанные с рабочей деятельностью за свой счет. Командировочные обычно включают: проезд (туда и обратно), питание, проживание. Все траты должен нести работодатель. Но сколько оплачивать в зависимости от ранга работника прописано в кадровой документации.

Вряд ли и руководитель звена и простой работник получают компенсации в одинаковом размере и добираются до пункта назначения тем же классом самолета, к примеру.

Если при приеме на работу вы изначально в курсе о разъездном характере рабочей деятельности, то обязательно уточняйте суммы командировочных и порядок оплаты.

Расходные документы, подтверждающие траты в командировке необходимо сохранять для возмещения. Хотя законом установлена лишь суточная норма на работника, но работодатель может возместить все, в зависимости от договоренностей.

Возврат НДФЛ, вычеты

У сотрудника получающего белую зарплату, а есть и другие подробнее здесь, есть возможность сократить или полностью не платить НДФЛ при использовании имущественных вычетов.

К примеры, приобретается жилье, положено 13 % возврата от стоимости. Покупатель берет в ФНС справку на вычет, предоставляет в бухгалтерию и НДФЛ с вас взиматься перестает, зарплата платиться в полном объеме без налога. Пока суммы положенного вычета позволяет.

Таким образом, легко возмещаются траты на обучение, лечение, страхование, приобретение квартиры. Работодатель в данном случае ничего не теряет, ведь вы получаете по сути недоплаченные с вашего дохода деньги из бюджета.

Компенсация за личное имущество, которое используется в рабочих целях

Торговый представитель развозит товары на личном авто, курьер использует собственный транспорт, программист работает на личном ноутбуке и так далее — они вправе требовать компенсации.

Конечно ситуации индивидуальны, и многое зависит от работодателя и договора с ним, но если начальник знает о ваших потугах в отношении рабочей сферы, то это повод поговорить о денежном возмещении.

Такие моменты обговариваются либо при подписании трудового договора, либо после, затягивать не стоит. Чтобы не вышла ситуация, когда вы умотали автомобиль за год работы, а потом неожиданно начали просить денег на ремонт.

Компенсации бывают в виде возмещения трат или определенное денежное пособие. В любом случае, лишним не будет. Данная доплата не оговорена четко в трудовом законодательстве.

Простой на работе не по вине работника

Очень интересный пункт рабочей деятельности. Отличается от прогула тем, что работу вы не пропускаете, а не выполняете по независимым от вас причинам (нет света, условий, неправомерное увольнение, задержка ЗП и приостановка работ и т.д).

Вынужденные прогул возмещает работодатель и составляет в денежном выражении средний заработок за каждый день простоя.

Компенсация за задержку положенной заработной платы

При нарушении порядка выплат зарплаты, которая состоит из аванса и основной части, даты выплат фиксированы в договоре, то при задержке по оплате, работник вполне может потребовать компенсации.

Минимальная сумма данной преференции — 1/150 ставки ЦБ * сумму * каждый день задержки, в трудовом договоре возможны другие значения.

При приостановке работ во время неоплаты труда более 15 дней данная компенсация также рассчитывается и возмещается работнику.

Работы более установленного времени (сверхурочная)

Неправильно, когда сотрудник по договору обязан работать до 17.00, а работает до 21.00. Директор попросил остаться раз,два, а потом это и вовсе войдет в стандартный рабочий ритм. Переработка должна оплачиваться.

Вы работает на интересы и развитие работодателя, поэтому тратите свое время, а он должен тратить свои деньги. Покупая ваше личное время вне рабочего графика. Это нормальная ситуация, не надо бояться озвучивать и просить доплаты.

Другой дело, что переработанные часы могут дать и дополнительным выходным днем. Если же доплата деньгами, то в 1.5-2 раза выше, чем стоимость рабочего часа.

Порядок выплат

Работодатель определяет то, в каком порядке он будет выдавать дополнительные средства, индивидуально, но в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными актами.

В официальной документации может быть прописаны такие условия предоставления надбавок:

• сроки — они могут быть бессрочными, предоставляться однажды или регулярно;
• особенности выплаты — при каком условии будет предоставлена прибавка, это может быть успешное выполнение плана, либо значительный взнос в работу компании;
• требования к сотруднику — в некоторых случаях начальство может предъявлять к подчиненному требования в виде отсутствия взысканий по дисциплине или пропусков работы, а также минимального срока занятости на должности;
• документация — на предприятии могут утверждаться отдельные процессы согласования и бумаги, которые оформляются при предоставлении доплат.

Если доплаты урегулированы законодательными актами, то работодатель обязан следовать им.

К примеру, для занятых в районах Крайнего Севера, медицинских и образовательных организациях, а также при должности, для которой характерны риски, все сведения прописаны в законах РФ и гарантируются ими.

Таким образом, с доплат также придется уплатить государственные сборы, если только человек не относится к льготной категории или не имеет других прав на возврат налога.

Что нового

Последнее изменение произошло в мае 2018 года, когда Министерство труда в официальном письме сообщило о необходимости доплачивать сотрудникам. Это необходимо, если они трудятся в режиме, предусматривающем разделение на части. Министерство считает, что подобные условия отклонены от нормальных, поэтому подчиненному необходима компенсационная доплата.

Ее размер руководство определяет индивидуально, прописывая размер в локальном правовом акте. Это позволяется законодательством, поэтому доплата может быть как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.

Если у сотрудника нет такой компенсации, но он работает при разделенном на части трудодне, он может пожаловаться в трудовую инспекцию. В таком случае работодатель будет вынужден уплатить штраф и перечислить компенсацию.

Доплаты сотрудникам, официально работающим в РФ, предоставляются в двух случаях — на законодательном уровне и при личном желании руководства.

В любом случае с дополнительных трудовых выплат нужно перечислять налог в госбюджет, а все надбавки нужно прописывать в локальных актах, ведь любое повышение должно быть документально обоснованным.