Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления, расчет отпускных
расчет отпускных и больничного

Обновлено: 21 марта 2019, в 10:57

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, как рассчитать отпускные и больничный

Самостоятельное определение денежной суммы за отпуск или денег за больничный – этой проблемой рано или поздно задается каждый. Если все рассчитать верно, то это позволит заранее спланировать свой предстоящий отдых, исходя из количества нерабочих дней и выплаченных сумм. Знать суммы, причитающиеся по больничному листу, особенно важно, поскольку лечение требует финансовых затрат и лишние деньги никогда не помешают. Но порой работодатели стремятся всеми возможными способами сократить выплаты, причитающиеся работникам. Так что знать, как можно самому произвести вышеупомянутые расчеты, важно для всех. Посмотрим расчеты для ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного листа.

Оговоримся сразу – речь пойдет о среднестатистических отпусках, т.е. в расчет мы не будем брать профессии, предоставляющие право на отпуск дольше, чем стандартные 28 дней (пожарные, врачи, учителя и т.д.).

Порядок представления ежегодного отпуска

Планирование отпусков рабочих на новый год начинается в декабре. Поэтому узнать, когда у вас по графику предполагается отпуск, можно именно тогда. А заявление нужно подавать не позже чем за 2 недели до его начала.

Отпуск должен предоставляться каждый год, исходя из установленного графика. Исключение – если отсутствие работника будет иметь неблагоприятные последствия для учреждения.

В этой ситуации часть отпуска (не больше 14 дней – иначе работодатель будет оштрафован) может быть, но только с согласия сотрудника, перенесена на следующий год. Не пускать работника в полный отпуск на этом основании можно не более двух лет подряд.

Важно, что никакого сгорания отпуска, если он не был по тем или иным причинам использован, не происходит. Подобные заявления работодателя являются незаконными. Все накопившиеся и неизрасходованные дни отпуска можно отгулять тогда, когда захочется, либо получить за них компенсацию при увольнении.

Незаконно и требование найти себе замену на время отпуска – это обязанность организации, но не работника.

Положенные по закону всем без исключения работающим гражданам отпуска длиной в 28 дней можно использовать по-разному. Можно сразу взять весь отпуск целиком. А можно разбить его на части.

Но тут есть правило: одна из частей отпуска непременно должна равняться двум неделям (менее этого срока она быть не может). А вот вторую половину можно уже «отгуливать» как угодно: взять сразу целиком или разделить на части, если, конечно, разрешит работодатель (данный вопрос непременно нужно урегулировать с ним).

Важно помнить, что каждая организация придерживается своей политики в вопросах предоставления отпусков. Кто-то разрешает дробить отпуск на части, а кто-то устанавливает возможность взять отпуск только сразу целиком. Если данный момент имеет для вас значение, при устройстве на работу заранее поинтересуйтесь политикой планирования отпусков сотрудников.

Как взять отпуск за свой счет? — в отдельной статье.

Отпуск в первый раз можно взять отработав полгода. В этом случае отдыхать вы сможете только 14 дней. Если хотите отпуск пораньше – согласуйте это с руководством.

Исключением является список сотрудников, которые могут уйти в отпуск (в том числе и авансом) не отработав полгода на основании закона:


— те, кому нет восемнадцати;

— сотрудницы перед или после отпуска по беременности и родам;

— те, кто усыновил ребенка до трех месяцев;

— лица, у которых есть несовершеннолетние дети с инвалидностью;

— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

У тех, кто трудится на двух рабочих местах (неважно, по внешнему или по внутреннему совместительству) двойные отпускные, а сам отпуск дается на обеих должностях. Если где-то у лица нет полугода отработки, то можно взять отпуск и деньги за него авансом.

Руководство организации может отзывать сотрудника из отпуска, а последний имеет полное право отказать, не отгуляв отпуск полностью. Если он все же соглашается выйти, то оставшиеся дни отдыха можно взять в любой удобный для себя момент.

Ряд граждан нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии. Это несовершеннолетние, беременные, лица трудящиеся на работах с опасными или вредными условиями труда.

Формула расчета отпускных

Чтобы определить количество отпускных денег, применяйте следующую формулу:


Сначала умножьте число отработанных месяцев на 29,3 и к полученному результату прибавьте общее число дней в тех месяцах, когда вы работали не полностью. На получившуюся величину следует разделить свою зарплату за установленный (расчетный) период. И завершающая операция – полученное в результате вышеописанных действий значение нужно умножить на число дней отпуска (если берется сразу весь отпуск целиком, то данная величина будет равна 28, если половина – то 14 и т.д.).


Чтобы правильно произвести расчеты нужно знать, что собой представляют остальные показатели, указанные в формуле.

Расчетный период, о котором говорилось – это 12 месяцев (или попросту год), которые прошли до предполагаемого времени наступления отпуска. Именно за этот период и берется сумма зарплаты. А вот месяц отработанный не полностью – это тот месяц, когда лицо работало не во все рабочие дни по любым причинам (из-за болезни и т.д.).

И последний момент – это расчет и выплата отпускных денег. Они должны быть выплачены сотруднику за три дня до того как начнется его отдых. Если это время превышено, то гражданин вправе сместить начало отпуска или написать жалобу в суд или прокуратуру.

Что делать, если человек заболел во время отпуска?

Тогда его отпуск становится длиннее на число дней больничного. Отпуск и больничный при этом оплачиваются отдельно.

Руководитель организации, учитывая мнение работника, имеет право перенести неизрасходованную из-за больничного часть отпуска на другое время. В исключительных случаях даже на следующий рабочий год. Но, что самое важное, все это возможно только с согласия сотрудника в письменном виде. Вообще все изменения, касающиеся отпуска, непременно должны фиксироваться на бумаге.

Кроме оплачиваемого отпуска, который дается каждый год, есть еще масса разных видов отпусков, в которых может находиться сотрудник. Например отпуск по уходу за ребенком, за свой счет и т.д.

По некоторым из данных периодов могут осуществляться выплаты, но формулы для их исчисления иные, чем указывалось выше. А при отпуске за свой счет, как понятно из самого названия, выплаты работодателем вообще не осуществляются.

Условия предоставления тех или иных отпусков тоже существенно разнятся. Тот же отпуск за свой счет до 5 дней может в любой момент взять каждый сотрудник в случае рождения ребенка, смерти близких или при вступлении в брак.

Во всех остальных случаях неоплачиваемый отпуск на любой срок также можно взять, но только при письменном согласовании с работодателем, который, в свою очередь, тоже может отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск – при условии его письменного согласия.

Расчеты по больничному листу

Расчеты по больничному листу имеют свои особенности. Срок больничного определяется лечащим доктором и состоянием больного.

Дают ли больничный без температуры читайте отдельно.

Данный период времени влияет на сумму выплат сотруднику по больничному листу. Для определения их размера нужно взять свои доходы за два предшествующих года и разделить эту величину на 730. При этом данный доход должен быть больше установленного законом МРОТ и не меньше некой величины, рассчитываемой ежегодно (узнать эту величину можно обратившись к соответствующим нормативным документам).

Получившуюся в результате деления доходов на 730 величину следует умножить на процент (в зависимости от стажа). Если он более восьми лет – то это 100%, если от пяти до восьми – то 80%, и менее пяти – 60%.

И завершающая математическая операция – сумму от операции с процентами, умножают на число дней больничного. В итоге получаем размер денежной выплаты.

Если с работником случилось несчастье и он заболел, то следует знать, что уволить его, при нахождении на больничном, работодатель не может. Точно так же нельзя уволить человека за то, что он часто болеет и часто оформляет больничный. Только в том случае, если имеется медицинское заключение о невозможности работать по данной специальности, сотрудника можно уволить. 

При этом если работника уволили (независимо от статьи) и он заболел, не успев найти новую работу в течение 30 дней, выплаты по больничному листу оплачиваются бывшей организацией. Размер выплат в этом случае исчисляется по указанным правилам, а процентная величина равна 60%.

Вычислить самостоятельно положенные за отпуск и больничный деньги не трудно. А знать правила данных вычислений важно для каждого, чтобы иметь возможность контролировать правильность расчетов.

Предыдущая
НовостиЗакон о самозанятых: нюансы и тонкости
Следующая
Права и обязанности сторонДоплаты и надбавки к заработной плате

4 Комментариев для "Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления, расчет отпускных"

  1. Несколько вопросов, первое, когда должны заплатить отпускные? Второе, праздники не входят в дни отпускные? Какие выплаты берутся для расчёта отпускных?

    • Гульнара, спасибо за уточнения. 1. В статье 136 ТкК РФ указано,что отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае работодателя ждет штраф, а вас компенсация. В идеальном случае))
      2. В статье 112 ТК РФ определяется, что праздники не входят в дни отпуска, выходные входят. Поэтому работники часто хотят взять отпуск в период праздничных дней, тем самым увеличивая время отдыха
      3. Для расчета среднего дневного заработка берут для просчета — заработную плату, премии, надбавки.
      Не берут — больничные выплаты, командировочные, соцвыплаты и компенсации

  2. А сели я не использовала отпуск, то пропадает? или компенсируют?

    • Если вы работаете в организации, есть отдел кадров, а не один начальник на все руки мастер без официального устройства, то никуда ваш отпуск не денется. Все учтено, так сказать. По ТК РФ даже есть запрет на непредоставление отпуска работнику более 2 лет подряд. Сходить и отдохнуть придется, либо решить с начальником полюбовно.

      Если ходить в отпуск пока не зачем. И такое бывает то можно взять денежной компенсацией. При увольнении также вам обязаны рассчитать все неотгуленные и возместить денежным расчетом

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.




Adblock
detector